Este ano estou desempenhando minhas atividades na secretaria da escola Lúcia de Fátima na vila do Treme (Bragança-Pará) . Vejamos algumas caracteristicas da Secretaria da Escola:
A secretaria é o setor da administração escolar que congrega uma equipe que colabora com a direção da escola numa ação centralizadora e abrangente, por seu relacionamento com todos os demais setores envolvidos no processo pedagógico e da vida escolar.
O secretário escolar é um profissional legalmente habilitado, a quem a direção delega poderes e tarefas. Sua posição é tão importante que um dos requisitos para a autorização de funcionamento de uma escola é a existência de um Secretário Escolar. Além de exercer cargo de confiança, o secretário deve dominar conhecimentos específicos para bem desenvolver as suas atividades, além de possuir atributos essenciais ao desempenho de suas funções tais como: responsabilidade, organicidade, competência técnica, dignidade, solidariedade, honestidade e pontualidade. ( Ver Regimento art. 65).
Para ser plenamente eficiente, a secretaria deve ter:
Ø Pasta individual do aluno, com a documentação completa (Ver Lei 5069/07);
Ø Diários de classe ou pauta de presença;
Ø Livro de Ata de resultados finais;
Ø Livro de Ata dos conselhos de classe;
Ø Livro de Registro de Certificados / Diplomas;
Ø Arquivo Digital de Matrícula;
Ø Certificados, Históricos Escolares, Requerimentos, Boletins (Todos com protocolo de entrega);
Ø Modelos de formulários e declarações diversos;
Ø Arquivo de Legislação;
Ø Arquivo de Publicação em Diário Oficial dos alunos concluintes – para unidades de ensino que oferecem Ensino Médio, Técnico e EJA;
Ø Pasta de Termos de visita da Supervisão Educacional Externa;
Ø Livro de Protocolo para Documentos Emitidos;
Ø Regimento Escolar (cópia atualizada);
Ø Projeto Político-Pedagógico (cópia atualizada);
Ø Arquivo de documentos expedidos e recebidos;
Ø Livro Ata de Reuniões;
Ø Livro de Ocorrências Diárias;
Ø Editais de Ingresso.
(Obs: Deliberação 239/98)
